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INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ

Onlinebewerbungen - Einwilligung und Aufklärung
 
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Online-Stellenausschreibung. Die VNG AG (VNG) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere dem Bundesda­tenschutzgesetz (BDSG) und der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Bewer­bung.

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und Bestimmungen aufmerksam durch, be­vor Sie Ihre Daten an uns übermitteln.

1. Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Wir - VNG - verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und sind damit Verantwortliche. Sie erreichen uns unter folgender Adresse:

VNG AG
Braunstraße 7
04347 Leipzig
Telefon +49 341 443-0
info@vng.de

Bei Fragen zu den hier genannten Informationen erreichen Sie unseren betrieblichen Da­tenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

VNG AG
Datenschutzbeauftragter
Postfach 24 12 63
04347 Leipzig
datenschutzbeauftragter@vng.de

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen der Online-Bewerbung werden Bewerberdaten erhoben und verarbeitet, wel­che für eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens notwendig sind. Im speziellen sind das: Angaben zu Ihrer Person (z.B. Name, Adresse, Kontaktda­ten, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit), Informationen über Schul- und Be­rufsausbildung sowie Studium und die jeweiligen Abschlüsse, Berufserfahrungen, audiovisuelle Daten (z. B. Fotos), Ihre IP-Adresse sowie andere, mit den genannten Kategorien vergleich­bare Daten.

 
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, sogenannte „aensible Daten“, wie zum Beispiel Informationen zu Ihrer religiösen Zugehörigkeit, erheben wir nur, wenn dies unbedingt notwendig ist, etwa zur Abführung der Kirchensteuer.
Verzichten Sie bitte darauf, uns Daten über Ihre rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörig­keit, Gesundheit oder Sexualleben mitzuteilen.

3. Woher bekommen wir diese Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsver­fahrens zur Verfügung stellen.

4. Was machen wir mit Cookies?
Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die uns eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die meisten der von dieser Website verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Der Einsatz von Cookies, die für den Aufruf und Betrieb der Website technisch nicht erforderlich sind, erfolgt nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Durch Anklicken der Schaltfläche „Weiter“ im Rahmen der Cookie-Information auf dieser Website erklären Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung (sogenanntes „Opt-In-Verfahren“). 

5. Was ist Matomo?
Wir verwenden auf dieser Website Dienste der [Matomo (genaue Firma)] aus [Ort], [Land] zur Analyse von Nutzungsdaten. Aus diesen Daten werden unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt, hierzu werden Cookies eingesetzt. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an unseren Server übertragen und gespeichert. Dies dient der Optimierung unserer Webseite. Die durch die Cookies erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, Sie als Besucherin oder Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren, und werden nicht mit personenbezogenen Daten über die Trägerin oder den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Sie behalten die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. Nähere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matomo-Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

6. Was ist mit YouTube?
Unsere Website nutzt Plugins der Seite YouTube. YouTube wird von Google betrieben.

Wenn Sie dem Laden eines YouTube-Videos mit dem Klicken auf die entsprechende Schaltfläche zugestimmt haben, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt und diesen mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Wenn Sie dabei zeitgleich mit Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ist YouTube in der Lage, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Wenn Sie das nicht möchten, können Sie dies verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube.

7. Warum verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Für das Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten gibt es mehrere Grundlagen:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt vor allem auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der erteilten Einwilligung ver­arbeitet und nur zu den Zwecken, denen Sie zugestimmt haben.
Außerdem müssen wir Ihre Daten verarbeiten, um unsere vertraglichen und außervertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen. Die Bewerbungsdaten werden ausschließ­lich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung durch uns erhoben und verarbeitet.

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten hinaus auch zur Wahrung berech­tigter Interessen von uns oder Dritten. Zweck einer solchen Verarbeitung ist beispiels­weise die Erstellung von Statistiken über den Onlinebewerbungsprozess. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern in anonymisierter Form.

8. Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre Daten werden nur intern verarbeitet. Innerhalb des Unternehmens erhalten diejeni­gen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen.

Ein Verkauf oder eine anderweitige Vermarktung findet nicht statt.

9. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für unsere vorvertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist. Das bedeutet konkret, dass wir Ihre Daten noch 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spei­chern.
Hat sich der der Erhebung zu Grunde liegende Zweck erfüllt, so werden die Daten regel­mäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist noch erforderlich. Dabei sind beispielsweise die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz – Aufbewahrung bis zu zehn Jahren) sowie die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungs­vorschriften (bis zu 30 Jahren – die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre) zu nen­nen.

Sollte die Löschung nur mit unverhältnismäßig großem Aufwand möglich sein, so tritt anstelle der Löschung die Sperrung der Daten.
 
Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können Ihre Daten zum Zwe­cke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses und unter Beachtung der ein­schlägigen rechtlichen Vorschriften gespeichert und genutzt werden. Natürlich haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Bewerbung zurückzuziehen.

 
10. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte:
 
-     Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
-     Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
-     Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
-     Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DS-GVO)
-     Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
-     Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
-    Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Ihre Rechte unterliegen einigen gesetzlichen Ausnahmen. So sind Ihre Rechte beispiels­weise auf Grund von Forschungs- und Statistikzwecken (§ 27 Abs. 2 BDSG) oder wegen im öffentlichen Interesse liegender Archivzwecke (§ 28 Abs. 2 und 3 BDSG) einge­schränkt. Weitere Ausnahmen sind unter anderem in den §§ 34 und 35 BDSG und Art. 17 Abs. 3 DS-GVO geregelt.

Ausführliche Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO finden Sie am Ende im Abschnitt „Ihre Widerspruchsrechte“.

Darüber hinaus haben Sie, für den Fall, dass die personenbezogenen Daten auf Grund Ihrer Einwilligung erhoben wurden, das Recht, diese Einwilligung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Dabei ist allerdings zu beachten, dass ein solcher Widerruf nur für die Zukunft wirkt und die bis dahin erfolgte Verarbeitung rechtmäßig bleibt.


11. Sind Sie verpflichtet, uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stel­len?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens benötigen wir von Ihnen die Daten, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig sind, sowie die Daten, zu deren Er­hebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, Sie als Bewerberin oder Bewerber zu berücksich­tigen.

 
12. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Grundsätzlich findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Sollten wir in ei­nigen Ausnahmefällen doch einmal eine solches Verfahren einsetzen, werden wir Sie vorher gesondert darüber informieren, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.
 
13. Was tun wir für Ihre Datensicherheit?
Wir schützen unsere Daten mit Maßnahmen zur Datensicherheit, die dem gegenwärtigen Stand der Technik (u.a. Firewalls und Virenscanner) und den gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz entsprechen. Wir empfehlen Ihnen dennoch, von Dokumenten, die Ihnen wichtig sind, Sicherheitskopien zu erstellen.

VNG übernimmt keine Gewähr für die ständige Verfügbarkeit der Internetseiten des Online-Bewerberportals.

14. Einwilligung

Mit Aktivieren der Check-Box erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen dürfen. Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur dann, wenn Sie Ihre Einwilligung durch Aktivieren der Check-Box bestätigt haben.
 
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die VNG behält es sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Darüber hinaus weisen wir auch auf unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen für unsere Webseiten (www.vng.de) hin.
 
IHRE WIDERSPRUCHSRECHTE
 
1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Konkret bedeutet das bereits erwähnte Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO, dass Sie jederzeit das Recht haben, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Voraus­setzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse liegt oder auf Grundlage einer Interessenabwägung stattfindet (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DS-GVO). Dies gilt auch für ein entsprechendes Profiling.

Wenn Sie gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einle­gen, werden wir sie nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutz­würdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 
2. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung
Gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO haben Sie als betroffene Person für den Fall, dass Ihre personen­bezogenen Daten für Direktwerbung verwendet werden, noch ein gesondertes Wider­spruchsrecht. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir als Verantwort­liche Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeiten.

 
3. An wen richten Sie den Widerspruch?
Der Widerspruch bedarf keiner bestimmten Form und sollte möglichst gerichtet werden an:

VNG AG
Postfach 24 12 63
04347 Leipzig

datenschutzbeauftragter@vng.de