Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d) Betriebsrat

VNG AG
Konzernzentrale Leipzig
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Voll/Teilzeit
Befristet

Sekretariat und Sachbearbeitung (m/w/d) Betriebsrat, 1. Bild

VNG als starker Unternehmensverbund für Gas und Gasinfrastruktur arbeitet mit über 20 Gesellschaften an einem nachhaltigen, versorgungssicheren und zunehmend klimaneutralen Energiesystem der Zukunft. Ob es um die CO2-Reduzierung mittels Energieträgerwechsel geht, um die Speicherung und den Transport erneuerbarer Energien oder um die Transformation hin zu klimaneutralem Biogas oder Wasserstoff dank innovativer Technologien: Als proaktiver Gestalter der Energiewende steht VNG für eine sichere Versorgung mit Gas und übernimmt Verantwortung für die Zukunft.

Im Zuge einer Krankheitsvertretung freuen wir uns ab sofort auf einen neuen Kollegen (m/w/d), der uns am Standort Leipzig unterstützt.

Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Wir sind offen für Teilzeitmodelle – eine Ausübung der Tätigkeit ab 25 Stunden pro Woche ist gut vorstellbar.

Das sind Ihre Kernaufgaben

Zur Unterstützung unseres Betriebsratsbüros suchen wir befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem Blick fürs Detail den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie eine zentrale Ansprechperson und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
Im Arbeitsalltag übernehmen Sie eigenständig alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat. Dazu gehört insbesondere die professionelle Korrespondenz ebenso wie die sorgfältige Organisation und Koordination von Terminen und Fristen, bspw. Betriebsrats- und Ausschusssitzungen, Betriebs- und Abteilungsversammlungen, personelle Einzelmaßnahmen. Sie behalten den Überblick über vielfältige Themen und sorgen dafür, dass alle Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.
Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Beschaffung von Büromaterialien sowie von Fachliteratur, Büchern und Zeitschriften für den Bereich. Auch die Planung und Abrechnung von Dienstreisen liegen in Ihrer Verantwortung, sodass alle organisatorischen Aspekte optimal vorbereitet sind.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Unterstützung im Zeitmanagement des Bereiches. Sie erfassen und koordinieren Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Reisezeiten und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen jederzeit aktuell und transparent verfügbar sind.
Sie empfangen Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell und tragen dazu bei, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Bei der Vorbereitung von Besprechungen behalten Sie den Überblick über alle Details und stellen sicher, dass auch die Bewirtung reibungslos organisiert ist.
Im täglichen Bürobetrieb übernehmen Sie zudem die Organisation der Telekommunikation sowie des Postverkehrs – sowohl in elektronischer Form als auch in Papierform. Ergänzend dazu verantworten Sie das Dokumentenmanagement sowie die Pflege der Adressverwaltung. Auch die Bearbeitung und Pflege von Inhalten im Intranet gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen

Für diese abwechslungsreiche Position bringen Sie eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen möglichst auch über SAP-Kenntnisse.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau runden Ihr fachliches Profil ab. Darüber hinaus bringen Sie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und im Betriebsverfassungsrecht mit oder haben Interesse, sich in diese Themenfelder einzuarbeiten.
Persönlich überzeugen Sie durch Ihre strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick. Ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Umfeld eines europaweit agierenden Unternehmens mit angemessener Vergütung und attraktiven Sozialleistungen. Als zuverlässiger Arbeitgeber fördern und fordern wir unsere MitarbeiterInnen.

Wir freuen uns auf Sie!

Mehr über unsere Benefits finden Sie im Bereich "Arbeiten bei VNG".

Kontaktmöglichkeiten

Reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unseren Online-Bewerbungsassistenten "Jetzt bewerben" ein. Wir freuen uns über den Bezug auf die Ausschreibungsnummer: 1245 und die Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihres Gehaltswunsches.

Bei Fragen können Sie uns gern telefonisch, über Xing oder LinkedIn kontaktieren.

Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.

Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Interessenten - unabhängig von Nationalität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/ Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher beruflicher Qualifikation und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

VNG AG | Bereich Personal & Organisation | Braunstraße 7 | 04347 Leipzig