Referent (m/w/d) Vorstandsbüro & Veranstaltungen

VNG AG
Konzernzentrale Leipzig

Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung

Referent (m/w/d) Vorstandsbüro & Veranstaltungen, 1. Bild

VNG als starker Unternehmensverbund für Gas und Gasinfrastruktur arbeitet mit über 20 Gesellschaften an einem nachhaltigen, versorgungssicheren und zunehmend klimaneutralen Energiesystem der Zukunft. Ob es um die CO2-Reduzierung mittels Energieträgerwechsel geht, um die Speicherung und den Transport erneuerbarer Energien oder um die Transformation hin zu klimaneutralem Biogas oder Wasserstoff dank innovativer Technologien: Als proaktiver Gestalter der Energiewende steht VNG für eine sichere Versorgung mit Gas und übernimmt Verantwortung für die Zukunft.

Im Zuge einer Elternzeitvertretung freuen wir uns ab sofort auf einen neuen Kollegen (m/w/d), der uns am Standort Leipzig unterstützt.

Die Stelle ist bis 31.05.2027 befristet.

Das sind Ihre Kernaufgaben

Sie planen, organisieren und begleiten vorstandsnahe Veranstaltungen im VNG-Konzern – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung. Dazu gehören unter anderem das konzernweite Mitarbeiterfest sowie die Recherche passender Locations, die Auswahl von Referent:innen, die Erstellung von Veranstaltungskonzepten und die Koordination externer Dienstleister. Auch die Kommunikation mit Teilnehmenden und die persönliche Begleitung vor Ort liegen in Ihrer Verantwortung.
Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Konzeption, Umsetzung und dem Monitoring unserer Social-Media-Aktivitäten mit – insbesondere auf den Kanälen unserer Vorstände. Sie entwickeln kreative digitale Formate (z. B. Videos, Texte, Grafiken), um die Sichtbarkeit und Reichweite gezielt zu steigern.
Sie unterstützen die Organisationseinheit 5130 bei Sonderprojekten sowie bei Aufgaben rund um die Gremienbetreuung und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern – etwa bei Aufsichtsratssitzungen oder Netzwerkveranstaltungen.
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Betreuung des konzernweiten Richtlinienmanagements, einschließlich der Durchführung jährlicher Audits.

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Veranstaltungsmanagement, Medien, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen – idealerweise im Unternehmenskontext oder mit Vorstandsnähe.
Sie sind versiert im Umgang mit Social Media und bringen kreative Ideen für digitale Formate mit, insbesondere zur Positionierung von Führungspersönlichkeiten.
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick.
Sie kommunizieren sicher auf allen Ebenen – intern wie extern – und treten professionell gegenüber Stakeholdern und Dienstleistern auf.
Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Gremienbetreuung oder im Umgang mit Richtlinienmanagement mit.
Sie sind ein echter Teamplayer, denken vernetzt und haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Das bieten wir

Mitwirken und Gestalten an der Zukunft der Energiebranche
Umfangreiche Einarbeitung durch einen erfahrene/n Kollegen/in
Gleitzeit mit 38-Stunden Woche, Flexible Teilzeitregelungen
Flexible Homeoffice-Nutzung
13 Monatsgehälter, attraktive Bonus-Regelung, Beteiligung der Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg, Jubiläumsgelder
Einbringungsmöglichkeit von Gehaltsbestandteilen in ein Zeitwertkonto für Freistellungen (z.B. Sabbatical oder Vorruhestandsfreistellung)
30 Tage Urlaub, Freistellung am 24. und 31.12. sowie anlassbezogene Freistellungen und Brückentageregelung
Erweiterte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und bei Kind-Krank
Betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Sport- und Massageangebote, Nutzung des PME-Familienservice
Arbeitsplatzbezogene Dienstwagenregelung, Job-Ticket
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Individuelles Benefit-Budget (Gutscheinkarten, Kita-Zuschüsse, Urlaubsgelder, Internet-Pauschale)
U.v.m.

Mehr über unsere Benefits finden Sie unter Karriere "Arbeiten bei VNG".

Kontaktmöglichkeiten

Reichen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über unseren Online-Bewerbungsassistenten "Jetzt bewerben" ein. Wir freuen uns über den Bezug auf die Ausschreibungsnummer: 1129 und die Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihres Gehaltswunsches.

Bei Fragen können Sie uns gern telefonisch, über Xing oder LinkedIn kontaktieren.

Personalberatungen und andere Dienstleister bitten wir von Unterstützungsangeboten abzusehen.

Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Interessenten - unabhängig von Nationalität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

VNG AG | Bereich Personal & Organisation | Braunstraße 7 | 04347 Leipzig